Vårt budskap
Kontraktsoppfølging, herunder operativ og strategisk styring av leverandørrelasjonen bidrar til økt leveransekvalitet og reduserte direkte og indirekte kostnader. Tydelighet og profesjonalitet utvikler leverandørrelasjonen og dermed kvaliteten i behovsdekningen også i et langsiktig perspektiv. Dette stiller imidlertid krav til oppdragsgivers organisering og ressursallokering.
Våre tjenester
- Organisering og eierskap til kontrakter og rammeavtaler
Opplæring og rolleforståelse, samt forberede og følge opp egne innsatsforpliktelser.
- Oppfølging og styring
Aktiv oppfølging av leveranseomfang, kvalitet, priser, prisutvikling, fakturering, kontraktsbestemmelser, garantier og sosialt ansvar. Sikre avtalelojalitet.
- Avviks- og endringshåndtering
Avklare og håndtere eventuelle avvik i leveransen, behov for endringer samt utøvelse av opsjoner
- Rutiner og verktøy
Kontrakts- og dokumenthåndtering ifm oppfølging, kontroll, avrop, bestillinger, opsjoner, endringer mv.
Våre erfaringer
- Aktivt eierskap til- og oppfølging av kontrakter samt styring og utvikling av leverandørrelasjonen er i mange virksomheter nedprioritert.
- Gevinster ved proaktiv og strukturert kontrakts- og leverandørstyring:
- Økt kontroll med- og reduserte kostnader
- Økt utnyttelse av inngåtte avtaler
- Forbedre leveransekvalitet og utvikle leverandører
- Unngå unødvendige anskaffelser/ulovlige direkteanskaffelser
- Styrket omdømme
- Systematisert innsikt og læring for fremtidige anskaffelser
Vite mer?
Kontakt oss om aktuelle utfordringer som din virksomhet står overfor.